cuánto cuesta un stand en HIP Madrid: rangos y claves para ahorrar

Montar un stand en HIP Madrid te costará entre 5.000 € y 50.000 € o más. El precio final depende del tamaño que contrates, del tipo de stand (modular o de diseño libre) y de los acabados que elijas. Te explicamos las claves y te damos rangos para que sepas qué esperar en HIP Madrid.

Qué determina el precio de un stand en HIP Madrid

El coste de un stand en HIP Madrid lo mueven varios factores. El principal es el tipo de construcción. No es lo mismo un stand modular, con elementos estándar, que uno de diseño libre en carpintería, hecho a medida. Esto último siempre encarece.

El tamaño del espacio que contratas en IFEMA es otro punto clave. A más metros, más inversión en materiales y horas de montaje. Los acabados también suman. Materiales como la madera, el cristal o el metal tienen precios distintos. La iluminación técnica, pantallas y elementos audiovisuales también incrementan el presupuesto. Si necesitas una cocina en vivo o una zona de degustación, el coste sube por las acometidas especiales (agua, desagüe, electricidad, extracción) y los permisos de IFEMA.

Además, cuenta el transporte del material, el montaje y el desmontaje. Y la gestión del proyecto: nosotros te asignamos un interlocutor único, pero esa coordinación tiene un valor.

Rangos orientativos por tamaño

Te damos una horquilla de precios para que te hagas una idea, siempre para un servicio llave en mano. Ten en cuenta que son orientativos. Para un precio cerrado, pídenos presupuesto.

• Stands modulares básicos (12-24 m²): Suelen partir de los 5.000 € y pueden llegar a los 10.000 €. Son soluciones sencillas, funcionales, para exponer producto o tener un punto de información.
• Stands de diseño libre (12-24 m²): Aquí nos movemos entre los 10.000 € y los 25.000 €. Ya permiten una personalización mayor, con zonas de reuniones o demostraciones.
• Stands de diseño libre (25-50 m²): Para este tamaño, la inversión va de los 25.000 € a los 45.000 €. Permiten una exposición más amplia, con cocinas funcionales o áreas de interacción.
• Stands grandes o especiales (más de 50 m²): A partir de los 45.000 € y sin límite. Aquí entran los proyectos más ambiciosos, con varios ambientes, grandes pantallas, cocinas complejas o zonas VIP.

Recuerda que HIP – Horeca Professional Expo es el mayor evento de innovación para la hostelería y la restauración en Europa. Una feria de seis pabellones en IFEMA. La competencia es alta. Tu stand debe destacar.

Qué incluye un stand llave en mano

Cuando hablamos de un stand llave en mano, nos referimos a que nos encargamos de todo. Desde el diseño inicial hasta la entrega del stand listo para que entres con tu equipo.

Esto incluye el diseño 3D. Te entregamos un prototipo en 72 horas para que veas cómo quedará. Después, la fabricación en nuestro taller. Usamos los materiales acordados. Luego, el transporte a IFEMA Madrid. Nuestro equipo de diseño y montaje de stands en Madrid se encarga de montarlo y desmontarlo.

También gestionamos los trámites con IFEMA. Eso significa los planos técnicos, permisos y la contratación de servicios básicos como la acometida eléctrica. Si necesitas agua, desagüe o extracción para cocinas en vivo, también lo gestionamos. Incluimos la iluminación básica, moqueta, y el mobiliario que hayamos acordado en el diseño. Todo listo para que el 1 de marzo de 2027 tu stand abra puertas.

Lo que no incluye un llave en mano son los servicios que cobra aparte el propio recinto. Esto suele ser la tasa de ocupación del suelo, el seguro obligatorio del expositor, y cualquier servicio extra que contrates directamente con IFEMA, como internet, seguridad adicional o limpiezas especiales fuera del horario de feria. Tampoco el catering o el personal que tengas en el stand.

Cómo pagar menos sin perder presencia

Hay varias formas de ajustar el presupuesto sin que tu stand pierda impacto en una feria como HIP Madrid. La más efectiva es la reutilización. Si tienes elementos de stands anteriores que se puedan adaptar, los integramos. Paneles, mostradores, mobiliario, incluso estructuras. Esto te ahorra costes de fabricación.

Otra opción es simplificar los acabados. Usar materiales más económicos en zonas menos visibles, por ejemplo. O reducir la cantidad de elementos audiovisuales si no son críticos para tu mensaje. A veces, un buen diseño con pocos elementos es más efectivo que uno recargado.

También puedes elegir un stand modular bien personalizado en lugar de uno de diseño libre. Con un buen diseño gráfico y una distribución inteligente, un modular puede ser muy funcional y atractivo. Nuestros diseñadores saben cómo sacarle partido a cualquier formato.

Finalmente, planifica con tiempo. Encargar el stand con la antelación debida (6-8 semanas para un stand a medida) nos permite optimizar la producción y evitar costes de urgencia. Para otras ferias como InterSICOP o Fruit Attraction Madrid, la planificación también es clave.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de stand es mejor para exponer equipos de hostelería o hacer showcooking en HIP?

Para exponer equipos o hacer demostraciones de cocina en vivo, un stand de diseño libre es lo más adecuado. Permite integrar perfectamente las zonas de exposición, las tomas de agua, desagüe y electricidad, y los sistemas de extracción. Además, podemos diseñar un espacio que facilite el flujo de visitantes y la interacción con tus productos o chefs.

Si mi presupuesto es ajustado, ¿puedo tener un stand que destaque en HIP Madrid?

Sí, es posible. Con un diseño inteligente y una buena planificación, podemos crear un stand funcional y atractivo sin disparar el coste. Priorizamos los elementos clave para tu marca y usamos materiales versátiles. A veces, la clave está en un buen concepto y no en la cantidad de elementos. Reutilizar también ayuda mucho.

¿Cuánto tardáis en montar un stand de diseño libre en IFEMA para HIP?

El tiempo de montaje varía según la complejidad y el tamaño del stand. Para un diseño libre de tamaño medio, el equipo suele tardar entre 2 y 4 días. Los stands más grandes y complejos pueden requerir una semana completa. Siempre planificamos el montaje para que el stand esté listo con antelación suficiente antes de la apertura de la feria, el 1 de marzo de 2027.