cuánto cuesta un stand en lisboa games week 2026

Un stand en Lisboa Games Week 2026 te costará entre 4.000€ y 25.000€ para un espacio de 20m² a 50m². Si tu espacio es más grande, el precio sube. Este es un rango, pero el coste exacto depende del tipo de stand que quieras y los acabados. Para saber el precio de tu stand en la Lisboa Games Week, tienes que mirar varias cosas.

Qué determina el precio de un stand en Lisboa Games Week

El precio no es una cifra cerrada. Depende del tamaño del espacio, claro, pero también de cómo lo quieras montar. No es lo mismo un modular básico que un diseño libre con carpintería a medida. La complejidad del diseño y los materiales son clave.

Piensa en la iluminación, el mobiliario, los elementos audiovisuales. Si metes pantallas grandes, equipos de sonido o una zona de juego con decenas de puestos, la factura sube. Las acometidas eléctricas y de red también influyen, y las gestionamos con la FIL. Nosotros nos encargamos de todo eso con nuestro equipo de diseño y montaje de stands en Lisboa.

Además, hay que tener en cuenta los servicios que pidas. ¿Necesitas almacenamiento extra? ¿Gestión de colas para tus demos? ¿Un escenario con audiovisual potente? Todo eso suma al presupuesto final. Llevamos más de veinte años montando en la FIL, sabemos qué funciona.

Rangos orientativos por tamaño

Te doy unos números para que te hagas una idea. Esto es para un stand llave en mano, con todo incluido salvo lo que cobra el recinto directamente:

• Stand modular básico (20-30m²): Entre 4.000€ y 8.000€. Esto es una estructura sencilla, con gráficos impresos, iluminación básica y algún mostrador. Cumple su función.
• Stand de diseño intermedio (30-50m²): Entre 8.000€ y 15.000€. Aquí ya hablamos de más personalización, con algo de carpintería, mejor iluminación, mobiliario más específico y quizás una pantalla.
• Stand de diseño libre con carpintería (50-100m²): Entre 15.000€ y 25.000€. Esto ya es un stand hecho a medida, con estructuras de madera, acabados de calidad, zonas diferenciadas, una iluminación más trabajada y quizá algún elemento interactivo.
• Stands grandes o con necesidades especiales (más de 100m²): A partir de 25.000€. En estos casos, el coste se dispara según la complejidad. Aquí entran los escenarios, zonas de juego con muchos puestos o instalaciones audiovisuales potentes.

Estos rangos son para que te orientes. Si quieres un presupuesto cerrado, lo tenemos en 24 horas. Te garantizamos que lo que ves en el prototipo 3D es lo que se construye.

Qué incluye un stand llave en mano

Cuando hablamos de un stand llave en mano con nosotros, me refiero a que te olvidas de todo. Desde el diseño inicial hasta el desmontaje, nos encargamos nosotros. Nuestro proceso incluye:

• Diseño y prototipo 3D: Te hacemos una propuesta y la ves en 3D antes de fabricar. Tienes tu prototipo en 72 horas.
• Fabricación en taller propio: Tenemos nuestro taller. Esto nos da control sobre los plazos y la calidad.
• Transporte y montaje: Llevamos el material a la FIL y lo montamos. Nos encargamos de que todo esté en su sitio y funcionando para el 19 de noviembre de 2026.
• Desmontaje y retirada: Una vez termina la feria el 22 de noviembre, desmontamos y nos llevamos todo.
• Gestión de servicios básicos: La iluminación general del stand, la moqueta, los enchufes que necesites y el mobiliario básico.
• Gráficos y señalética: Los logotipos, imágenes y textos que quieras poner en el stand.
• Seguro de montaje y responsabilidad civil: Para que estés tranquilo.

Lo que no incluye un llave en mano son las tarifas que cobra directamente el recinto, la FIL, por cosas como:

• Alquiler del espacio: Es lo primero. Lo negocias directamente con la organización de Lisboa Games Week.
• Acometidas de servicios: La conexión a la red eléctrica principal o a internet. Nosotros te las gestionamos, pero la tarifa la cobra la FIL.
• Suministro eléctrico extra o internet de alta velocidad: Si necesitas más allá de lo básico, la FIL te lo cobra aparte.
• Limpieza diaria del stand: Es un servicio que puedes contratar con el recinto.
• Seguridad privada para tu stand: Si necesitas vigilancia específica.

En ferias como ARCOlisboa o Cascais International Health Forum pasa lo mismo. Siempre hay costes de recinto aparte del montaje del stand. Llevamos más de veinte años montando en fer FIL, somos transparentes con esto. Si quieres, puedes consultar nuestra página de precios orientativos.

Cómo pagar menos sin perder presencia

Reducir el coste de tu stand sin que parezca un puesto de mercadillo es posible. Aquí van algunas ideas:

Reutiliza elementos: Si ya tienes un stand o partes de uno de otra feria, podemos adaptarlo. No siempre tienes que empezar de cero. Si tu empresa expone en diferentes eventos, podemos diseñar un stand modular que sirva para varias ocasiones, como Lisboa Games Week.

Diseño inteligente: No siempre más grande es mejor. Un diseño bien pensado, con espacios multifuncionales y una distribución eficaz, puede ser más impactante que uno enorme y vacío. Un diseño limpio y con pocos elementos pero bien elegidos destaca.

Materiales duraderos y versátiles: Invertir en materiales que aguanten varias ferias te ahorra dinero a largo plazo. Piensa en estructuras de madera bien acabadas o paneles que se puedan repintar o rotular de nuevo.

Menos es más en lo audiovisual: No necesitas cien pantallas. A veces, una o dos bien ubicadas y con buen contenido son suficientes. Lo mismo con el sonido; un buen sistema en puntos clave es mejor que altavoces por todas partes.

Gestión eficiente de los tiempos: Encargar el stand con tiempo, como 6-8 semanas antes, evita prisas y sobrecostes por urgencia. Los mejores turnos de montaje en la FIL se reservan pronto, y en un evento de más de cien mil visitantes como Lisboa Games Week, es importante.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevar mi propio equipo audiovisual o mobiliario?

Sí, puedes traerlo. Nosotros montamos la estructura del stand y lo que hayamos acordado, y tú puedes completar con tu propio material. Solo coordínate con nosotros para ver cómo lo integramos sin problemas en el diseño y el montaje. Ten en cuenta que si el recinto tiene restricciones de seguridad o eléctricas para tus equipos, te lo haremos saber.

¿Se puede montar un stand en dos plantas en la FIL para Lisboa Games Week?

Sí, es posible montar stands de dos plantas en la FIL, pero tiene requisitos técnicos y de seguridad más estrictos. Necesita un proyecto de ingeniería específico y la aprobación del recinto. Esto incrementa el coste y los plazos de diseño y montaje. Es algo que hay que planificar con mucha antelación.

¿Qué pasa si necesito hacer cambios de última hora en el stand?

Intentamos ser flexibles, pero los cambios de última hora siempre son más caros y pueden retrasar el montaje. Nuestro sistema de Proyecto Auditado garantiza que lo que apruebas en el prototipo 3D es lo que se construye. Si necesitas un cambio, comunícanoslo cuanto antes. Valoramos la viabilidad y el coste adicional. Hay cambios menores que se pueden hacer sin problema, pero otros más estructurales pueden ser complicados si la fabricación ya ha avanzado.