Plazos para encargar tu stand en ARCOmadrid

Para ARCOmadrid 2027, lo ideal es que encargues tu stand con 6-8 meses de antelación. Esto te permite gestionar bien el diseño, la producción y el montaje. Te garantizas que todo esté listo para la apertura el 3 de marzo.

La cuenta atrás desde la apertura de ARCOmadrid

ARCOmadrid es una de las citas grandes del arte contemporáneo. En IFEMA Madrid, el stand es clave para tu galería. Es un espacio expositivo, no un escaparate. Necesitas paredes limpias, buena iluminación y un diseño que no compita con la obra. En Standarte llevamos más de 20 años construyendo espacios sobrios y con acabados impecables para galerías exigentes en ferias como esta. Puedes ver más sobre cómo trabajamos en ARCOmadrid.

ARCOmadrid 2027 abre sus puertas el 3 de marzo. Esa fecha es el final de nuestro calendario de trabajo. A partir de ahí, todo se planifica hacia atrás. Cada etapa tiene sus tiempos. Y cada minuto cuenta.

¿Por qué tanta antelación para un stand en ARCOmadrid?

Una feria como ARCOmadrid exige un trabajo minucioso. No hay margen para errores. No es lo mismo montar un stand en Iberpet Madrid que en una feria de arte. El nivel de detalle es otro. Los acabados deben ser perfectos. Un stand de arte es una extensión de la galería. La obra es la protagonista. Nuestro trabajo es crear el mejor continente posible.

Hitos: brief, diseño, validación, fabricación

El brief: entre 8 y 6 meses antes

Todo empieza aquí. Tú nos cuentas lo que necesitas. Qué obras vas a exponer, qué espacio tienes, qué presupuesto manejas. Nosotros te escuchamos. Entendemos tu estilo. Aquí no hay que vender un producto, hay que exhibir arte. Esta fase es crítica. Cuanta más información nos des, mejor.

Con eso, en 24 horas tienes un presupuesto cerrado. Sin sorpresas. Y en 72 horas te presentamos un prototipo 3D. Lo que ves en el prototipo es lo que construimos. Es nuestra garantía «Proyecto Auditado». Así no hay dudas.

Diseño y prototipo 3D: entre 6 y 5 meses antes

Una vez tenemos el brief, nuestro equipo de diseño y montaje de stands en Madrid se pone a trabajar. Creamos el diseño. Un diseño neutro, sí, pero que realce las obras. Pensamos en la luz, en las texturas de las paredes, en la distribución del espacio. Te entregamos un prototipo 3D detallado. Puedes verlo desde todos los ángulos. Hacemos los ajustes que necesites. Hasta que estés conforme.

Validación con IFEMA Madrid: 4 meses antes

Cuando el diseño está aprobado, hay que validarlo con el recinto. IFEMA Madrid tiene su propio manual del expositor. Normas de seguridad, de construcción, de acabados. Hay que cumplirlo todo. Nosotros nos encargamos de esta gestión. Presentamos los planos y la documentación. Este paso es fundamental. No puedes empezar a fabricar sin la aprobación. Un error aquí te retrasa todo.

Fabricación en taller propio: 3 meses antes

En Standarte, tenemos taller propio. Eso nos da control total sobre la producción. Una vez aprobado el diseño, empezamos a fabricar. Paredes, pedestales, vitrinas, elementos de iluminación. Todo se hace a medida. Con los materiales acordados. Los acabados son importantes, sobre todo en ARCOmadrid. No queremos ni una imperfección. Nuestro equipo de producción tiene muchos años de experiencia. Saben lo que hacen.

Tener taller propio nos permite ser ágiles y precisos. No dependemos de terceros. Esto es una ventaja, sobre todo si los plazos son ajustados.

Montaje y desmontaje en IFEMA

Transporte a IFEMA Madrid: días antes de la feria

Una vez fabricado, todo se embala y se transporta a IFEMA Madrid. La logística es clave. Hay que coordinar con los horarios del recinto. No es llegar y descargar. Hay franjas horarias, accesos específicos. Nosotros lo gestionamos. Llevamos años montando en IFEMA Madrid, conocemos los entresijos.

Montaje en IFEMA Madrid: una semana antes

El montaje suele empezar una semana antes de la apertura. Nuestro equipo de montadores se encarga de todo. Recrean en el pabellón lo que has visto en el prototipo 3D. Luz, paredes, acabados. Todo tiene que quedar perfecto. Supervisamos cada detalle. Nos aseguramos de que la iluminación sea la adecuada para las obras, que las paredes estén impecables.

En ferias como Veteco Madrid o Iberpet Madrid, el montaje también tiene sus exigencias, pero en ARCOmadrid el nivel de exigencia es superior. La calidad del montaje es crucial para la imagen de la galería.

Desmontaje: al cierre de ARCOmadrid

Una vez termina la feria, toca desmontar. También lo gestionamos nosotros. Retiramos todo el material. Dejamos el espacio limpio. Es parte del servicio. Te despreocupas de todo.

Si vas tarde, esto es lo que aún se puede hacer

Entendemos que a veces los plazos se echan encima. Si te encuentras con poco tiempo para ARCOmadrid, no está todo perdido. Puedes contactarnos. Nuestro prototipo 3D en 72 horas y el taller propio nos dan cierta flexibilidad. Podemos acelerar procesos.

Lo primero es tener claro qué necesitas. Cuanto más conciso sea el brief, mejor. Podemos trabajar con diseños más estandarizados, pero siempre adaptados a tu galería. Priorizaremos la funcionalidad y la calidad de los acabados. La obra de arte sigue siendo lo principal.

Aun así, ten en cuenta que los tiempos de validación con IFEMA Madrid son fijos. No se pueden saltar. Y la calidad del trabajo no se negocia. No vamos a entregar un stand que no cumpla nuestros estándares. Por eso, incluso yendo con prisa, hay que ser realistas con lo que se puede conseguir.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la fecha límite para encargar un stand para ARCOmadrid?

No hay una fecha límite oficial, pero si apuras mucho, corres riesgos. Te diría que a finales de agosto del año anterior a la feria es un buen momento para que nos contactes para un encargo completo. Si es más tarde, el abanico de opciones se reduce.

¿Qué pasa si los planos de mi stand no los aprueba IFEMA Madrid?

Si los planos no se aprueban, tenemos que modificarlos y volver a presentarlos. Esto alarga los plazos. Por eso es importante trabajar con un equipo que conozca la normativa de IFEMA Madrid. Nosotros nos aseguramos de que los planos cumplan con todo desde el principio. Es raro que nos los echen para atrás.

¿Es más caro encargar un stand con poco tiempo?

Normalmente no. Nuestro presupuesto es cerrado. Lo que sí puede pasar es que la prisa limite las opciones de diseño o materiales. Si necesitas soluciones muy específicas y con poco margen, puede que algunos proveedores tengan recargos, pero nosotros mantenemos el precio acordado. Lo que puede verse afectada es la capacidad de desarrollar un diseño muy complejo o elementos muy personalizados.